Author: Tomohide Kakeya

Dự án AI No.1: Tăng tốc hiệu suất làm việc với Gen AI thông qua ba trụ cột chính

Posted on by Tomohide Kakeya

New board of AI No.1 Project

Xin chào, tôi là Kakeya – Giám đốc điều hành của Scuti.

Chúng tôi là một công ty phát triển phần mềm offshore tại Việt Nam, chuyên về AI sinh dữ liệu (generative AI). Scuti cung cấp các dịch vụ như tư vấn AI sinh dữ liệu và dịch vụ AI-OCR. Gần đây, chúng tôi rất vui khi nhận được nhiều yêu cầu phát triển hệ thống tích hợp với công nghệ AI sinh dữ liệu.

Tại Scuti, chúng tôi tự hào giới thiệu sáng kiến nội bộ mang tên “AI No.1 Project”, được triển khai nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và mở rộng khả năng ứng dụng công nghệ AI sinh dữ liệu trong toàn công ty.

Dự án này đã được bắt đầu từ năm ngoái và trong năm tài chính hiện tại, chúng tôi đã tái cấu trúc dự án theo ba trụ cột chính: Project, Organization và Brand.

Mục tiêu rõ ràng cho từng phòng ban

Mỗi bộ phận đã đặt ra các mục tiêu cụ thể, xác định rõ thời hạn và hành động cần thực hiện. Điều đặc biệt là không chỉ các kỹ sư mà cả bộ phận hành chính và kinh doanh cũng đều tích cực tham gia vào việc ứng dụng AI vào công việc hàng ngày.

Chẳng hạn, bộ phận hành chính đang thử nghiệm sử dụng AI để tự động hóa việc soạn thảo tài liệu và tổng hợp dữ liệu, trong khi bộ phận kinh doanh đang áp dụng AI để tối ưu hóa việc tạo đề xuất và giao tiếp với khách hàng. Những nỗ lực này đã và đang giúp tăng tốc quy trình làm việc và cải thiện chất lượng đầu ra trong toàn công ty.

Truyền thông nội bộ sáng tạo

Hình ảnh bên trên là poster do bộ phận hành chính thiết kế để quảng bá nội bộ cho “AI No.1 Project”. Đây là một ví dụ điển hình cho việc tất cả các bộ phận đều tích cực không chỉ thực hiện mà còn thúc đẩy nhận thức chung về ý nghĩa và lợi ích của dự án trong toàn công ty.

Định hướng tương lai

Scuti sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ AI sinh dữ liệu để đẩy mạnh chuyển đổi nội bộ và cung cấp các giải pháp thực tiễn, hiệu quả cao cho khách hàng. Từ công cụ nâng cao hiệu suất công việc đến AI-OCR, chúng tôi không ngừng mở rộng danh mục dịch vụ.

Với vị thế là công ty phát triển phần mềm tại Việt Nam có thế mạnh về AI sinh dữ liệu, chúng tôi hướng tới việc dẫn đầu không chỉ về công nghệ mà còn trong ứng dụng thực tế. Hãy cùng theo dõi những bước tiến tiếp theo của chúng tôi trong lĩnh vực đầy hứa hẹn này.

AI No.1 Project: Accelerating Productivity with Gen AI Through Three Core Pillars

Posted on by Tomohide Kakeya

New board of AI No.1 Project

 

Hello, my name is Kakeya, CEO of Scuti.

We are a Vietnam-based offshore development company with expertise in generative AI. We offer services such as generative AI consulting and generative AI-OCR. Recently, we’ve been fortunate to receive a growing number of inquiries for system development integrated with generative AI.

At Scuti, we are proud to promote our internal initiative, the “AI No.1 Project”, designed to enhance our organization’s productivity and deepen our understanding and use of generative AI technologies.

This project began last year, and from this fiscal term, we have redefined its focus around three strategic pillars: Project, Organization, and Brand.

Clear Goals for Every Department

Each department has set clear goals on what needs to be achieved and by when. This project is not limited to engineers — it spans across the entire company, including our back office and sales teams. Everyone is actively participating in integrating generative AI into their daily work.

For instance, our back office team is exploring ways to automate document preparation and data aggregation using AI, while the sales department is testing tools to streamline proposal creation and client communications. These efforts are already contributing to faster workflows and improved output quality across the company.

Visualizing the Movement

The image shown above is a poster created by our back office team to promote the “AI No.1 Project” internally. It’s a great example of how all teams are engaged not just in executing the project but also in fostering a company-wide understanding of its purpose and benefits.

Future Direction

Scuti remains committed to leveraging generative AI to drive internal transformation and to deliver practical, high-impact solutions to our clients. From AI-based productivity tools to AI-OCR and beyond, we are continuously expanding our service offerings.

As a Vietnam-based development company with a strong focus on generative AI, we aim to lead not only in technology but in its real-world application. Stay tuned for more updates as we continue evolving in this exciting space.

Tối đa hóa năng suất với AI tạo sinh – Chương trình Đại sứ AI tại Scuti

Posted on by Tomohide Kakeya

AI-ambassador-monthly-meeting-Google-Sheets-03-28-2025_03_48_PM

Xin chào, tôi là Kakeya, Giám đốc điều hành của Scuti.

Công ty chúng tôi là một doanh nghiệp phát triển offshore tại Việt Nam, chuyên về AI tạo sinh. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ như Tư vấn AI tạo sinh và Dịch vụ đọc tài liệu bằng AI.
Gần đây, chúng tôi rất vinh dự khi nhận được nhiều yêu cầu phát triển hệ thống tích hợp AI tạo sinh từ khách hàng.

Tại Scuti, chúng tôi đã triển khai một sáng kiến nội bộ có tên là “Chương trình Đại sứ AI” nhằm thúc đẩy mạnh mẽ việc ứng dụng AI tạo sinh trong toàn công ty.

Chương trình này chỉ định các Đại sứ AI cho từng phòng ban. Vai trò của họ là hiểu và hình dung cách AI tạo sinh đang được sử dụng trong các công việc hằng ngày, đồng thời xác định các quy trình nào có thể được thay thế hoặc hỗ trợ bởi các công cụ AI. Những thông tin này được chia sẻ định kỳ, giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

Ví dụ, một nhóm phát triển đã phát hiện rằng họ có thể tiết kiệm 6 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng các công cụ tự động hóa như Make.com để hỗ trợ nghiên cứu các bài báo mới nhất. Những công việc trước đây cần vài giờ để hoàn thành giờ đây chỉ mất 15 phút.

Bên cạnh việc thu thập phản hồi từ các bộ phận, tôi cũng thường xuyên chia sẻ những xu hướng và cập nhật mới nhất về AI tạo sinh đến các Đại sứ AI. Điều này giúp họ có thêm gợi ý và cảm hứng để ứng dụng thực tế vào công việc của mình.

Với tư cách là những chuyên gia trong lĩnh vực phát triển AI, chúng tôi luôn ưu tiên việc cập nhật công nghệ mới nhất. Đồng thời, chúng tôi cũng cam kết sử dụng AI tạo sinh trong nội bộ để không ngừng nâng cao năng suất làm việc.

Thông qua chương trình Đại sứ AI, chúng tôi mong muốn thúc đẩy việc áp dụng AI trong tất cả các phòng ban và nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể của công ty.

Maximizing Productivity with Generative AI – Scuti’s AI Ambassador Program

Posted on by Tomohide Kakeya

AI-ambassador-monthly-meeting-Google-Sheets-03-28-2025_03_48_PM

Hello, this is Kakeya, CEO of Scuti.

Our company is a Vietnam-based offshore development firm specializing in generative AI. We offer services such as Generative AI Consulting and Generative AI-OCR.
Thanks to our clients, we’ve recently received many requests for system development integrated with generative AI.

Maximizing Productivity with Generative AI – Scuti’s AI Ambassador Program

At Scuti, we’ve introduced an internal initiative called the “AI Ambassador Program” to actively promote the use of generative AI company-wide.

This program assigns AI Ambassadors to each department. Their role is to understand and visualize how generative AI is currently being utilized in day-to-day tasks and to identify which operations can be replaced or supported by AI tools. These insights are shared regularly, enabling swift and informed decision-making at the management level.

For instance, one development team discovered that they could save 6 hours per week by using automation tools like Make.com to assist in researching the latest papers. Tasks that previously required several hours can now be completed in just 15 minutes.

In addition to collecting input from each department, I also regularly share the latest trends and updates in generative AI with our AI Ambassadors. This provides them with hints and inspiration for practical application in their respective domains.

As professionals in AI development, we make it a priority to stay up-to-date with the latest technologies. At the same time, we are committed to using generative AI internally to continuously improve our productivity.

Through the AI Ambassador Program, we aim to accelerate the use of AI in all departments and enhance the overall efficiency of our operations.

© 2015 - 2025 Scuti. All rights reserved.