Xin chào, tôi là Kakeya, đại diện của công ty Scuti.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ như Phát triển phần mềm offshore và phát triển theo hình thức Labo tại Việt Nam, cũng như Cung cấp giải pháp AI tạo sinh. Gần đây, chúng tôi rất vinh dự khi nhận được nhiều yêu cầu phát triển hệ thống kết hợp với AI tạo sinh.
Nhiều người có thể đang cân nhắc triển khai OCR biểu mẫu phi tiêu chuẩn nhưng vẫn do dự do lo ngại về độ chính xác. OCR (Nhận dạng ký tự quang học) là một công nghệ cực kỳ hữu ích giúp chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu số. Tuy nhiên, đối với các biểu mẫu phi tiêu chuẩn có bố cục linh hoạt và định dạng không cố định, vấn đề độ chính xác thường trở nên nghiêm trọng hơn.
Ngay cả khi đã áp dụng OCR, nếu độ chính xác nhận dạng thấp, khối lượng công việc chỉnh sửa thủ công sẽ tăng lên. Kết quả là, lợi ích kỳ vọng về nâng cao hiệu suất làm việc và cắt giảm chi phí có thể không đạt được như mong đợi. Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 7 phương pháp cụ thể để cải thiện đáng kể độ chính xác của OCR biểu mẫu phi tiêu chuẩn.
Bằng cách áp dụng những bí quyết này, bạn có thể nâng cao đáng kể độ chính xác của OCR, tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm chi phí. Hãy đọc đến cuối bài viết và áp dụng những kiến thức này vào doanh nghiệp của bạn.
Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, bắt đầu từ những kiến thức cơ bản về OCR biểu mẫu phi tiêu chuẩn, tiếp đến là các kỹ thuật cải thiện độ chính xác và cuối cùng là khám phá tương lai của OCR với sự hỗ trợ của các công nghệ tiên tiến nhất.
OCR Biểu Mẫu Phi Tiêu Chuẩn Là ì?
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về AI OCR, hãy xem trước bài viết này.
Bài viết liên quan: Các Ứng Dụng Đột Phá Của AI OCR Tạo Sinh Và 5 Phương Pháp Chính
Kiến thức cơ bản về OCR: Cơ chế và các loại hình
OCR (Nhận dạng ký tự quang học) là công nghệ giúp trích xuất thông tin văn bản từ dữ liệu hình ảnh. Cụ thể, nó cho phép máy tính đọc chữ từ các tài liệu giấy đã được quét hoặc chụp ảnh. OCR được ứng dụng rộng rãi trong việc số hóa tài liệu, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và cắt giảm chi phí đáng kể. Có bốn loại OCR chính:
- OCR truyền thống (Nhận dạng mẫu truyền thống): Phương pháp này nhận dạng chữ bằng cách so khớp dữ liệu hình ảnh với các mẫu ký tự đã được định nghĩa trước. Nó mang lại độ chính xác cao đối với các phông chữ và bố cục tiêu chuẩn nhưng thiếu tính linh hoạt.
- Nhận dạng dấu quang học (OMR): Phương pháp này nhận diện các mẫu cụ thể, chẳng hạn như ô kiểm tra và phiếu trắc nghiệm. Nó được sử dụng phổ biến trong khảo sát và chấm điểm bài thi.
- Nhận dạng ký tự thông minh (ICR): Phương pháp này nhận diện chữ viết tay, vốn không tuân theo một mẫu cố định. Nó phù hợp để nhận diện biểu mẫu viết tay và chữ ký.
- Nhận dạng mã vạch: Phương pháp này đọc các ký hiệu như mã vạch và mã QR. Nó được ứng dụng nhiều trong quản lý sản phẩm và kho hàng.
Thách thức và giải pháp của OCR biểu mẫu phi tiêu chuẩn
Biểu mẫu phi tiêu chuẩn là các tài liệu không tuân theo một định dạng cố định. Ví dụ, hóa đơn và đơn đặt hàng có bố cục khác nhau tùy theo từng doanh nghiệp. OCR biểu mẫu phi tiêu chuẩn là công nghệ giúp trích xuất thông tin văn bản từ các bố cục linh hoạt như vậy, nhưng OCR truyền thống thường gặp vấn đề về độ chính xác. Các công nghệ OCR truyền thống thường không đủ khả năng xử lý sự đa dạng của các định dạng và bố cục này.
Để giải quyết vấn đề này, công nghệ OCR tiên tiến ứng dụng AI và máy học đã ra đời. AI OCR học hỏi đặc điểm của văn bản từ một lượng lớn dữ liệu, giúp nhận diện ký tự với độ chính xác cao ngay cả đối với các biểu mẫu phi tiêu chuẩn. Các thuật toán máy học có khả năng tự động nhận diện và học tập các mẫu, từ đó tăng tính linh hoạt trong xử lý nhiều loại bố cục và định dạng khác nhau.
7 Bí quyết giúp nâng cao độ chính xác của OCR biểu mẫu phi tiêu chuẩn
1. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Tầm quan trọng của máy quét và độ phân giải
Độ chính xác của OCR bị ảnh hưởng đáng kể bởi chất lượng hình ảnh đầu vào. Việc sử dụng hình ảnh chất lượng cao giúp nâng cao độ chính xác của OCR. Cụ thể, cần sử dụng máy quét hiệu suất cao và quét với độ phân giải phù hợp.
- Lựa chọn máy quét: Hãy chọn máy quét dựa trên các yếu tố như độ phân giải, tốc độ quét và định dạng tệp hỗ trợ. Máy quét hiệu suất cao giúp tạo ra hình ảnh rõ nét hơn, góp phần nâng cao độ chính xác của OCR.
- Cài đặt độ phân giải: Thông thường, độ phân giải tối thiểu 300 dpi được khuyến nghị. Độ phân giải càng cao, ký tự càng rõ nét, giúp giảm nguy cơ nhận dạng sai. Tuy nhiên, nếu độ phân giải quá cao, kích thước tệp sẽ tăng và có thể làm chậm tốc độ xử lý, do đó cần cân nhắc sự cân bằng hợp lý.
2. Tiền xử lý hình ảnh: Loại bỏ nhiễu và điều chỉnh độ tương phản
Hình ảnh quét có thể chứa nhiễu và bụi bẩn. Những yếu tố này có thể làm giảm độ chính xác của OCR, vì vậy việc loại bỏ chúng thông qua tiền xử lý là rất quan trọng.
- Loại bỏ nhiễu: Sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh hoặc công cụ tiền xử lý chuyên dụng để loại bỏ nhiễu và bụi bẩn trong hình ảnh. Điều này giúp OCR nhận diện ký tự chính xác hơn.
- Điều chỉnh độ tương phản: Bằng cách điều chỉnh độ tương phản giữa ký tự và nền, các ký tự sẽ nổi bật rõ ràng hơn, giúp cải thiện độ chính xác khi nhận diện. Đặc biệt, nếu nền có vết bẩn hoặc bóng đổ, việc tăng độ tương phản sẽ làm tăng khả năng nhìn thấy ký tự.
3. Lựa chọn phần mềm OCR phù hợp: Tận dụng AI OCR
Có nhiều loại phần mềm OCR khác nhau. Đối với các biểu mẫu không chuẩn, việc chọn phần mềm phù hợp, như AI OCR, phù hợp với loại hình và mục đích của biểu mẫu là rất quan trọng, thay vì sử dụng phần mềm OCR đơn giản.
- AI OCR: AI OCR có thể nhận diện ký tự với độ chính xác cao ngay cả đối với các biểu mẫu không chuẩn, vì nó học các đặc điểm của ký tự từ lượng dữ liệu lớn. Bằng cách tận dụng các thuật toán học máy, nó có thể linh hoạt xử lý các bố cục phức tạp và các định dạng đa dạng.
- OCR dựa trên đám mây: Các dịch vụ OCR dựa trên đám mây cũng là một lựa chọn. Vì có thể truy cập qua internet, chúng giúp giảm chi phí triển khai và cung cấp khả năng mở rộng tốt. Tuy nhiên, việc kiểm tra độ tin cậy của dịch vụ từ góc độ bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu là rất quan trọng trước khi sử dụng.
4. Sử dụng chức năng nhận diện bố cục: Cấu trúc hóa văn bản
Phần mềm OCR hiện đại có tích hợp chức năng nhận diện bố cục. Việc sử dụng chức năng này giúp nhận diện cấu trúc của văn bản, từ đó cải thiện độ chính xác khi trích xuất dữ liệu.
- Trích xuất dữ liệu bảng biểu:
Bằng cách sử dụng chức năng nhận diện bố cục, dữ liệu dạng bảng có thể được trích xuất chính xác. Điều này cho phép sử dụng dữ liệu bảng dưới dạng dữ liệu số mà vẫn giữ nguyên mối quan hệ và cấu trúc vị trí của các dữ liệu trong bảng. - Liên kết tên mục và giá trị:
Việc tự động liên kết tên mục và giá trị của chúng giúp giảm đáng kể công sức nhập liệu. Điều này giúp duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và đảm bảo quá trình xử lý dữ liệu sau này được suôn sẻ.
5. Đăng ký từ điển: Hỗ trợ các thuật ngữ chuyên ngành
Một số phần mềm OCR có tính năng đăng ký từ điển. Bằng cách đăng ký các thuật ngữ chuyên ngành hoặc thuật ngữ đặc thù của ngành vào từ điển, có thể cải thiện độ chính xác trong việc nhận diện.
- Ngăn ngừa nhận diện sai:
Việc đăng ký từ điển giúp phần mềm OCR nhận diện chính xác các thuật ngữ chuyên ngành. Điều này giúp giảm thiểu sự nhận diện sai và cải thiện độ chính xác của dữ liệu. - Cải thiện tỷ lệ nhận diện:
Việc đăng ký thuật ngữ chuyên ngành vào từ điển giúp cải thiện tỷ lệ nhận diện tổng thể của phần mềm OCR. Điều này đặc biệt hiệu quả đối với các mẫu biểu có nhiều thuật ngữ chuyên ngành.
6. Tạo mẫu: Tối ưu hóa theo loại biểu mẫu
Khi xử lý nhiều lần các biểu mẫu cùng loại bằng OCR, việc tạo mẫu sẽ giúp cải thiện độ chính xác và giảm thời gian xử lý.
- Cố định vị trí mục:
Bằng cách sử dụng mẫu, các vị trí của từng mục có thể được cố định. Điều này giúp phần mềm OCR nhận diện văn bản dễ dàng hơn và giảm thiểu việc nhận diện sai. - Giảm thời gian xử lý:
Việc sử dụng mẫu giúp giảm đáng kể thời gian xử lý OCR. Với một bố cục cố định, phần mềm có thể trích xuất dữ liệu một cách hiệu quả, từ đó nâng cao tốc độ xử lý tổng thể.
7. Kiểm tra bởi con người: Tầm quan trọng của việc xác nhận cuối cùng
Sau khi xử lý OCR, việc thực hiện kiểm tra bởi con người là rất quan trọng. Phần mềm OCR có độ chính xác cao, nhưng không phải lúc nào cũng hoàn hảo, và có thể xảy ra nhận diện sai.
- Sửa chữa nhận diện sai:
Bằng cách thực hiện kiểm tra bởi con người, những sai sót trong nhận diện của phần mềm OCR có thể được sửa chữa. Điều này giúp cải thiện độ chính xác của dữ liệu. - Cải thiện độ chính xác của dữ liệu:
Thông qua việc xác nhận cuối cùng, độ chính xác của dữ liệu được nâng cao hơn nữa. Đối với các dữ liệu kinh doanh quan trọng, quá trình kiểm tra này là không thể thiếu để đảm bảo độ tin cậy.
Tương lai của OCR trên mẫu không chuẩn: Sự tiến hóa qua công nghệ AI
Với sự tiến hóa của công nghệ AI, độ chính xác của OCR dự kiến sẽ tiếp tục được cải thiện trong tương lai. Đặc biệt, công nghệ học sâu (deep learning) đã đóng góp lớn trong việc nâng cao độ chính xác của OCR.
- Sự tiến bộ trong nhận diện chữ viết tay:
Học sâu đã cải thiện đáng kể độ chính xác trong nhận diện chữ viết tay. Nhờ đó, việc số hóa các biểu mẫu viết tay và chữ ký giờ đây có thể được thực hiện chính xác và hiệu quả hơn. - Tăng cường hỗ trợ đa ngôn ngữ:
Phần mềm OCR sử dụng học sâu đã được cải thiện khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ. Điều này giúp các doanh nghiệp mở rộng toàn cầu xử lý tài liệu đa ngôn ngữ dễ dàng hơn, dự kiến sẽ nâng cao hiệu quả công việc quốc tế.
Kết Luận: Tối đa hóa việc sử dụng OCR trên mẫu không chuẩn
OCR trên mẫu không chuẩn là một công cụ mạnh mẽ giúp đạt được hiệu quả công việc và giảm chi phí. Bằng cách thực hiện 7 mẹo để cải thiện độ chính xác, bạn có thể tối đa hóa hiệu quả của OCR. Với sự tiến hóa của công nghệ AI, OCR sẽ tiếp tục phát triển và được kỳ vọng sẽ mang lại độ chính xác và tính linh hoạt cao hơn trong tương lai. Hãy áp dụng những chiến lược này để thúc đẩy quá trình số hóa trong doanh nghiệp của bạn.